Koulujen alku tuo mukanaan hyviä päätöksiä… Vuosittaisen suursiivouksen lisäksi se on oiva tilaisuus tarkistaa omaa järjestystä ja säästää rahaa.
Motoko Hanin kehittämä Kakeibo on japanilainen taloudenpidon kirjanen, joka asettaa säästämisen budjettisi keskiöön.
Tänään tarkastelemme tämän Japanista peräisin olevan vuosisatoja vanhan menetelmän periaatteita ja käyttöohjeita. Bonuksena neuvomme, kuinka voit tehdä oman Kakeibosi!
💰 Kakeibo-menetelmän periaate
Japanilaisessa filosofiassa järjestys, yksinkertaisuus ja mielenrauha ovat onnellisuuden keskeisiä osatekijöitä. Omien menojen hallinta onkin järkevä tapa parantaa arkeasi, aivan kuten tavaroistaan karsitussa kodissa asuminen. Kuuluisan Konmari-menetelmän jälkeen, joka tarjoaa vallankumouksellisen tekniikan järjestämiseen, Kakeibo osoittautuu erittäin hyödylliseksi budjetin hallinnassa. Japaniksi Kakeibo (tai Kakebo) tarkoittaa ”kotitalouden tilikirjaa” tai ”taloudenpidon kirjaa”. Se on pieni muistikirja, johon asetetaan kuukauden säästötavoite ja kirjataan ylös menot. Välttämätön työkalu kulutustottumusten tiedostamiseen ja säästöjen tekemiseen!
Joka kuukausi menot jaetaan neljään kategoriaan:
- Välttämättömät menot: ruoka, kuljetus, terveys…
- ”Vapaa-ajan” menot: urheilu, elokuvat, teatteri, kulttuuririennot…
- ”Nautintomenot”: ravintolat, lomat, shoppailu…
- Yllättävät menot: korjaukset, odottamattomat kulut…
📓 Budjetin hallinnan taito Kakeibon avulla
Kohtuullisuuden ja itsekurin ystävinä japanilaiset tuntevat säästämisen taidon hyvin. Yksinkertainen ja tehokas Kakeibo-menetelmä on helppo ottaa käyttöön. Seuraa näitä vaiheita:
1. Kirjaa tulosi ja varasi
Aloita kirjaamalla saldosi (pankkitililläsi oleva raha) sille varattuun kohtaan. Ilmoita sen alapuolella tulosi (palkat, bonukset, tuet, eläkkeet jne.).
2. Merkitse kiinteät menot
Listaa yksityiskohtaisesti kuukausittaiset kiinteät menosi (vuokra, sähkölasku, puhelinlasku, vakuutus, internet…) niille varattuun osioon.
3. Lisää säästötavoitteesi
Kirjaa summa, jonka haluat säästää. Esimerkiksi 10 % nettopalkastasi. Voit mukauttaa sitä motivaatiosi ja kuukauden ennusteiden mukaan.
4. Laske käytettävissä oleva saldo
Nyt voit arvioida summan, jonka voit käyttää kuukauden aikana. Vähennä tätä varten kiinteät menot ja säästettävä summa tuloistasi.
5. Listaa menosi
Aina kun käytät rahaa, muista merkitä se muistikirjaasi ja täsmentää ostoksen luonne ja kategoria. Näin tulet tietoiseksi menoistasi ja hahmotat paremmin taloudellisen tilanteesi. Jotta menetelmä olisi tehokas, kurinalaisuus ja säännöllisyys ovat välttämättömiä. Suosittelemme ottamaan kuitit talteen päivittäin, jotta voit kirjata ne muistikirjaasi. Voit myös merkitä menot ylös päivän mittaan. Tämä kannustaa sinua varmasti kuluttamaan vähemmän.
6. Tee kuukausiyhteenveto
Kuukauden lopussa voit tarkistaa, saavutettiinko tavoitteet! On aika tehdä yhteenveto ja pohtia elämäntapaasi budjetin optimoimiseksi. Laske menojesi summa saadaksesi kunkin kategorian kokonaiskulut. Voit myös havainnollistaa ne prosentteina nähdäksesi, mitkä vaikuttavat eniten budjettiisi. Kysy itseltäsi oikeat kysymykset: Ovatko nämä menot todella tarpeellisia? Voitko vähentää niitä?
Jos onnistuit säästämään tavoitellun summan, hienoa! Yritä tunnistaa, mikä auttoi sinua säästämään, ja nosta säästösummaa seuraavana kuukautena. Jos taas et onnistunut, Kakeibosi osoittaa suoraan kategorian, joka ylittyi, ja voit analysoida, mikä sai sinut kuluttamaan liikaa tai pohtia keinoja vähentää turhia ostoksia. Ideana on oppia virheistä. Jos unohdit varautua lomaan tai sorruit ostamaan ne upeat kengät, tiedät olla ensi kerralla tarkempi.
7. Tee vuosiyhteenveto
Vuoden lopussa on aika tarkastella taloudellista tilannettasi. Kuinka paljon onnistuit säästämään? Oliko jokin kuukausi vaikeampi kuin toinen? Mitkä olivat syyt? Onko elämäntapasi sopusoinnussa filosofiasi kanssa? Mitä olisit valmis uhraamaan? Mitkä ovat suunnitelmasi ja säästämisen tarpeesi?
✍️ Kuinka tehdä oma Kakeibo?
Paperikaupoista ja verkkokaupoista löytyy monia erittäin hyvin tehtyjä Kakeibo-malleja. Ne ovat usein käytännöllisiä ja niissä on miellyttävä muotoilu. Suosittelemme taskukokoisia malleja, jotta voit sujauttaa ne helposti laukkuun. Voit kuitenkin myös tehdä oman Kakeibosi. Siihen tarvitset vain muistikirjan ja kynän. Digitaalisuuden ystävät voivat myös luoda Excel-taulukon ja lisätä kaavoja laskemaan summat automaattisesti.
Näin teet DIY-Kakeibon:
Ota kaunis muistikirja ja lempikynäsi.
Kirjoita sivun otsikoksi kuluvan kuukauden nimi. Tee sen alle 5 erillistä osiota ja jätä tilaa muistiinpanoille: ”Pankkitili”, ”Tulot”, ”Kiinteät menot”, ”Säästötavoite” ja ”Käytettävissä oleva raha”.
Pankkitili
Tähän osioon merkitset rahan, joka sinulla on jäljellä pankkitililläsi kuukauden alussa.
Tulot
Tämä on paikka, johon kirjaat palkkasi, tuet ja muut tulot, joita saat kuukauden aikana.
Kiinteät menot
Tässä osiossa mainitaan vuokra, matkakortit ja kaikki kuukausittaiset laskut (sähkö, internet, vakuutus…).
Säästötavoite
Tähän kohtaan voit kirjoittaa summan, jonka haluat säästää kuukauden aikana.
Käytettävissä oleva raha
Tähän merkitset saldosi ja tulosi vähennettynä kiinteillä menoilla ja säästöillä.
Tee seuraaville sivuille taulukko kuukauden menoista: ensimmäinen sarake päivämäärälle, toinen kuvaukselle, kolmas kategorialle ja viimeinen summalle.
Lopuksi voit luoda ”kuukausiyhteenveto” -sivun seuraavilla osioilla:
Menojen yhteensä
- Menot yhteensä kategoriassa ”välttämättömät”
- Menot yhteensä kategoriassa ”vapaa-aika”
- Menot yhteensä kategoriassa ”nautinto”
- Menot yhteensä kategoriassa ”ylimääräiset”
Graafinen esitys
Ympyräkaavio, joka näyttää menojesi prosenttiosuuden kategorioittain, on ihanteellinen taloudellisen käyttäytymisesi hahmottamiseen. Käytä eri värejä.
Säästetty summa yhteensä
Tähän kohtaan merkitset summan, jonka onnistuit säästämään.
Ennusteet seuraavalle kuukaudelle
Tähän merkitset menoennusteet seuraavalle kuukaudelle, kuten kiinteistöverot, verot, joululahjat, lomat tai suunnitellut menot.
Parannusehdotukset
Tässä osiossa voit kirjata ideoita parannuksiin. Jos esimerkiksi huomaat käyttäväsi liikaa rahaa shoppailuun, päätä vähentää ostoksia tai ostaa vaatteita käytettynä. Lyhyesti sanottuna, nyt on aika itsetutkiskelulle.
Japanilainen elämäntapa inspiroi meitä aina vain enemmän! Kakeibo on erittäin tehokas budjetin hallintamenetelmä menojen seuraamiseen ja säästöjen suunnitteluun. Pitämällä tätä japanilaista tilikirjaa säännöllisesti ajan tasalla, tulet todennäköisesti tekemään mukavia säästöjä ja luot parhaat edellytykset toteuttaa sinulle tärkeitä projekteja.
